Erstgespräch zur KI-Transformation vereinbaren

Initiativen ohne gemeinsame Prioritäten

Mehrere KI-Initiativen laufen ohne gemeinsame Prioritäten nebeneinander.

Unterschiedliche Einschätzungen

Führungskräfte und Bereiche schätzen die Ausgangslage unterschiedlich ein.

Voraussetzungen für die Skalierung unklar

Es ist unklar, welche organisatorischen Voraussetzungen vor einer Skalierung fehlen.

Rollen und Prüfschritte offen

Rollen, Entscheidungen und Prüfschritte bei der Zusammenarbeit mit KI sind offen.

Passender Einstieg unklar

Sie wägen zwischen Readiness-Analyse, KI-Nordstern, Führungskräfteformat und konkreter Arbeitsgestaltung ab.

Kein vorschnelles Programm

Sie möchten handeln, ohne vorschnell ein unpassendes Transformationsprogramm aufzusetzen.

Die zentrale Veränderungsfrage

Wir klären, ob derzeit vor allem strategische Orientierung, organisatorische Readiness, Führung, Zusammenarbeit oder die Neugestaltung eines konkreten Arbeitsprozesses im Vordergrund steht.

Handlungsbedarf und Beteiligte

Wir betrachten, welche Entscheidung ansteht, welche Bereiche betroffen sind und wer einen weiteren Prozess beauftragen, tragen oder fachlich unterstützen müsste.

Ein realistischer Einstieg

Je nach Ausgangslage kann eine Readiness-Analyse, ein gemeinsamer KI-Nordstern, ein Führungsformat oder die Gestaltung der Mensch-KI-Zusammenarbeit sinnvoll sein.

Offene Voraussetzungen

Vor einer Beauftragung können weitere Informationen, interne Abstimmungen oder eine fachliche Prüfung erforderlich sein. Diese offenen Punkte werden transparent benannt.

Worum es im Erstgespräch geht

Im Mittelpunkt steht Ihre konkrete Ausgangslage. Wir betrachten, welche KI-Initiativen bereits bestehen, welche organisatorischen Fragen dadurch entstehen und welches Ergebnis Sie mit einem nächsten Schritt erreichen möchten.

Culture Work prüft gemeinsam mit Ihnen,

ob die Fragestellung zur eigenen fachlichen Ausrichtung passt,
welcher Einstieg grundsätzlich infrage kommt,
welche Personen für einen weiteren Prozess benötigt werden,
welche Fragen vor einem Angebot noch offen sind,
ob technische, rechtliche oder andere spezialisierte Prüfungen zusätzlich erforderlich sind.

Das Gespräch legt Sie nicht automatisch auf eine bestimmte Leistung fest. Eine Readiness-Analyse oder ein Transformationsformat ist nur dann sinnvoll, wenn Ausgangslage, Ziel und Beteiligtenstruktur dazu passen.

Abgrenzung: Culture Work gestaltet die menschliche und organisatorische Seite der KI-Transformation. Das Erstgespräch ersetzt keine Prüfung von Technologiearchitektur, Datenqualität, Informationssicherheit, Datenschutz oder regulatorischer Konformität.

Welche Fragen wir gemeinsam betrachten

Was soll sich durch KI tatsächlich verändern? Wir klären, ob die Organisation einzelne Anwendungen verbessern, einen Arbeitsprozess neu gestalten oder eine umfassendere Transformation ausrichten möchte.

Was wurde bereits begonnen? Laufende Anwendungen, Pilotprojekte und bisherige Erfahrungen helfen einzuschätzen, worauf das Unternehmen aufbauen kann und wo Initiativen noch unverbunden bleiben.

Wo liegt die wichtigste offene Entscheidung? Relevant ist, ob zunächst Prioritäten, organisatorische Voraussetzungen, Führungsfragen, Regeln der Zusammenarbeit oder ein konkreter Arbeitsablauf geklärt werden müssen.

Wer muss beteiligt werden? Wir betrachten, welche Personen Verantwortung tragen, welche Bereiche betroffen sind und welche Perspektiven für einen belastbaren nächsten Schritt benötigt werden.

Welcher Anschluss ist realistisch? Am Ende des Gesprächs soll klarer sein, welcher nächste Schritt grundsätzlich passt und welche Voraussetzungen dafür noch geschaffen werden müssen.

Zur Vorbereitung hilfreich (keine vollständige Dokumentation nötig): eine kurze Beschreibung der Ausgangslage, ein Überblick über laufende oder geplante KI-Initiativen, die wichtigste offene Entscheidung, relevante Beteiligte und betroffene Bereiche sowie Ihre zentrale Frage an das Gespräch.

KI-Transformation als Organisationsaufgabe einordnen

Culture Work verbindet technologische Veränderung mit Führung, Zusammenarbeit, Lernen und der Gestaltung von Arbeit. Im Erstgespräch wird deshalb nicht nur gefragt, welche KI eingesetzt werden soll, sondern auch, was sich dadurch an Aufgaben, Rollen, Entscheidungen und Organisationsstrukturen verändert.

Dabei werden beobachtbare Ausgangslagen von Interpretationen und vorschnellen Ursachenannahmen getrennt. Eine geringe Nutzung kann beispielsweise auf fehlende Kompetenzen hinweisen, aber ebenso auf ungeklärte Aufgaben, widersprüchliche Erwartungen oder unpassende Prozesse.

Diese differenzierte Betrachtung hilft, den nächsten Schritt nicht allein aus dem verfügbaren Tool, sondern aus der tatsächlichen Veränderungsfrage abzuleiten.

Wie lange dauert das Erstgespräch und wie findet es statt?

Das Erstgespräch dauert 30 Minuten und findet digital statt. Den Termin wählen Sie direkt im Kalender aus.

Wer sollte aus unserem Unternehmen teilnehmen?

Für die erste Einordnung genügt häufig eine Person, die Ausgangslage, laufende Initiativen und organisatorischen Kontext beschreiben kann. Ob weitere Beteiligte sinnvoll sind, hängt von der Fragestellung ab.

Müssen wir bereits eine KI-Strategie haben?

Nein. Eine fehlende gemeinsame Richtung kann gerade der Anlass für das Gespräch sein. Vorhandene Initiativen und Erfahrungen helfen jedoch, die Ausgangslage konkreter einzuordnen.

Erhalten wir im Gespräch bereits eine vollständige Diagnose?

Nein. Das Erstgespräch dient der Orientierung und Passungsprüfung. Eine Readiness-Analyse oder andere vertiefende Bearbeitung benötigt einen eigenen Auftrag und einen dafür geeigneten Rahmen.

Was geschieht nach dem Erstgespräch?

Am Ende wird festgehalten, welcher nächste Schritt grundsätzlich sinnvoll erscheint und welche Informationen oder Abstimmungen noch benötigt werden. Eine weitere Leistung wird dadurch nicht automatisch beauftragt.

Dr. Andreas Bittner

Senior Coach, Berater & Trainer

Andreas ist ein Experte für Transformation und Organisationsentwicklung mit mehr als 25 Jahren Erfahrung in Beratung, Coaching und der Führung von Teams und Organisationseinheiten in unterschiedlichen Branchen.

Mit seinem wissenschaftlichen Hintergrund in Physik und seiner langjährigen Managementerfahrung hat er seine Karriere darauf ausgerichtet, Organisationen durch Veränderungsprozesse zu begleiten, Zusammenarbeit zu stärken und Menschen und Teams zu wirksamem Handeln zu befähigen.

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Erstgespräch zur KI-Transformation

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